Apollo es una de las bases de datos B2B más potentes del mercado. Con WaLead.ai, puedes aprovechar sus listados para importar leads fácilmente, y lo mejor: no necesitas ser cliente de Apollo.
En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
✅ Requisitos previos
Antes de empezar, asegúrate de:
Tener una cuenta en Apollo (no es necesaria suscripción de pago)
Tener acceso a WaLead.ai
Contar con créditos disponibles en WaLead.ai
🚀 Paso 1: Crear tu listado en Apollo
Accede a Apollo
Aplica los filtros de búsqueda habituales
👉 Importante:
Utiliza únicamente filtros básicos, como:
Industry
Keywords
Location
Job Title
Seniority
❌ Evita filtros avanzados como:
Technologies
Funding
Signals
Datos enriquecidos complejos
Estos filtros pueden generar incompatibilidades durante la importación.
⚠️ Buenas prácticas de filtrado
Para asegurar que todo funcione correctamente:
✅ Usa filtros estándar
❌ No utilices filtros avanzados
❌ No crees listas dentro de Apollo
WaLead.ai trabaja mejor con resultados directos de búsqueda.
🔗 Paso 2: Copiar la URL del listado
Una vez tengas tu búsqueda lista:
Copia la URL de la página de resultados
No es necesario exportar archivos
📥 Paso 3: Importar leads en WaLead.ai
Ve al panel de Leads
Haz clic en Importar leads
Selecciona Importar desde Apollo
Pega la URL copiada
Podrás elegir cuántos leads importar:
Mínimo: 100
Máximo: 5.000
🔁 Paso 4: Gestión de duplicados
Durante la importación puedes:
Verificar duplicados en otras campañas
Ignorar leads repetidos
Esto depende de tu estrategia.
⏳ Tiempo de importación
El proceso puede tardar según el volumen:
Listas pequeñas → 24 horas
Listas grandes (5.000 leads) → hasta 5 días
En la mayoría de casos, la importación es bastante rápida.
📊 Datos que se importan
Cada lead puede incluir:
First Name
Last Name
Email
Company Name
City / State
Job Title
Keywords
Industry
Seniority
URL de LinkedIn
WaLead.ai estructura automáticamente la información en columnas.
🎯 ¿Qué hacer después?
Una vez importados tus leads, tienes varias opciones:
✅ Opción 1: Prospección en LinkedIn
Lanza campañas directamente desde WaLead.ai.
✅ Opción 2: Exportar a tu CRM
Selecciona los leads
Descarga el listado
Impórtalo en tu CRM
Perfecto para prospección manual.
✅ Opción 3: Campañas de cold email / calling
Puedes usar:
Emails importados
URLs de LinkedIn
Compatible con herramientas como:
Smartlead
Instantly
Herramientas de calling
💡 Ventaja clave
Con este método:
✅ No necesitas licencia de Apollo
✅ Pagas únicamente con créditos de WaLead.ai
✅ Coste mucho más reducido
🚨 Problemas comunes
La importación falla →
✔ Revisa que no estés usando filtros avanzados
✔ Asegúrate de no haber creado listas en Apollo
✔ Verifica que la URL sea correcta
✅ Resumen
WaLead.ai te permite:
✔ Aprovechar la base de datos de Apollo
✔ Importar leads fácilmente
✔ Reducir costes de herramientas externas
✔ Activar campañas rápidamente
Si necesitas ayuda adicional, contacta con soporte 🚀